VERWALTUNGSMITARBEITER/IN

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung des Front Office und des Kundenempfangs, der Telefonzentrale und der Korrespondenz, des Versands und der zugehörigen Dokumente
• Verfassung und Überprüfung von Dokumenten, Unterstützung bei der Terminverwaltung und Erstellung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Verwaltungs- bzw. Buchhaltungsbüro
• Überprüfung und Erfassung von Kreditkartenbelege, Spesen- und Kassenabrechnungen
• Planung von Personalschulungen und ärztlichen Untersuchungen
• Verwaltung der Ansprechpartner bezüglich Sicherheitsvorschriften und Bürowartung

FERTIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN:

• Hochschulabschluss oder Abschluss in einem Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets, Excel, Internet und E-Mail
• Präzision und Liebe zum Detail
• Sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch oder Italienisch sind von Vorteil)
• Fähigkeit, organisiert zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv und effizient zu bewältigen